Система бронирования рабочих мест

Бронируй места для
работы/
переговоров/
собеседований/

презентаций/перекусов
Мобильное приложение

Ты сам выбираешь где, когда и с кем работать

Бронируй рабочие места, переговорные комнаты или другие ресурсы офиса для себя и команды.

Бронируй рабочие места, переговорные комнаты или другие ресурсы офиса для себя и команды.

Смотри на карте доступные места и статусы коллег.

Смотри на карте доступные места и статусы коллег.

Узнавай, где будут работать коллеги, и бронируй места рядом с ними.

Узнавай, где будут работать коллеги, и бронируй места рядом с ними.

Создавай команды для быстрого бронирования, «подписывайся»
            на сотрудников, оставляй заявки своему админу, когда нужна помощь.

Создавай команды для быстрого бронирования, «подписывайся» на сотрудников, оставляй заявки своему админу, когда нужна помощь.

Приложение для iOS, Android, Huawei.

Приложение для iOS, Android, Huawei.

Работает в интернет-браузере.

Работает в интернет-браузере.

Админка

Легкая и гибкая настройка пространства для эффективной работы

Настраивай свое пространство, расставляй рабочие или другие места для бронирования на карте офиса.
Отслеживай в режиме реального времени загрузку офиса на тепловой карте. Получай отчеты о посещаемости и бронировании по сотрудникам и группам пользователей.
Создавай и настраивай правила бронирования, зоны и группы доступа.
Пригласи пользователей зарегистрироваться в приложении или загрузи всех из Exсel таблицы.
Создавай личные и групповые уведомления.
Интегрирован с Active Directory.
Настраивай свое пространство, расставляй рабочие или другие места для бронирования на карте офиса.
Создавай и настраивай правила бронирования, зоны и группы доступа.
Создавай личные и групповые уведомления.
Отслеживай в режиме реального времени загрузку офиса на тепловой карте. Получай отчеты о посещаемости и бронировании по сотрудникам и группам пользователей.
Пригласи пользователей зарегистрироваться в приложении или загрузи всех из Exсel таблицы.
Интегрирован с Active Directory.
Панель бронирования

Наглядная информация о статусе переговорной комнаты

Управляй графиком занятости прямо с планшета на стене переговорной

Отслеживай текущий статус переговорной комнаты и график ее занятости. Отслеживай текущий статус переговорной комнаты и график ее занятости.
Моментально забронируй переговорную комнату прямо с планшета. Моментально забронируй переговорную комнату прямо с планшета.
Интегрируется с Outlook (Exchange). Интегрируется с Outlook (Exchange).
Работает на iPadOS и Android. Работает на iPadOS и Android.
изображение
Дополнительно можно приобрести специализированный планшет для переговорных комнат от наших партнеров Qbic
30 дней бесплатно

Хочешь протестировать сиcтему?

Спасибо!

Заявка получена. Скоро мы свяжемся с тобой :)
Преимущества

Почему SIMPLE OFFICE?

  simple office

просто

Мы разработали такую систему, которая позволяет максимально лаконично вписаться в любые бизнеc-процеcсы компании.
simple office

удобно

UX-friendly мобильное приложение. Мы провели десятки часов UX-тестирования на различных фокус-группах.
simple office

выгодно

Позволяет экономить на аренде помещений за счет более эффективного использования офисного пространства.

Для кого SIMPLE OFFICE?

simple office
малый бизнес
Небольшим компаниям нужны современные сервисы. Это позволит организовать работу эффективно и без лишних затрат.
simple office
средний бизнес
Устойчивые компании должны систематизировать бизнес-процессы, так как ручное управление уже не эффективно.
simple office
крупный бизнес
Крупные компании должны постоянно искать точки роста для развития своего бизнеса и повышать эффективность кадровой политики.
Варианты системы
SAAS Легкий облачный сервис Зарегистрируйся и скачай
приложение SIMPLE OFFICE
ON-PREMISE Персональная коробочная версия Система устанавливается на корпоративном сервере

Узнай стоимость системы

Версия
Количество рабочих мест
Валюта

Общая стоимость (год)

0
Стоимость за 1 рабочее место (год)
0 ₽
30 дней бесплатно

Хочешь протестировать сиcтему?

Спасибо!

Заявка получена. Скоро мы свяжемся с тобой :)

Наши клиенты

Сейчас время децентрализованных компаний. Я считаю, что система Simple Office является одним из самых эффективных решений для тех, кто хочет эффективно управлять своими офисами и организацией работы сотрудников с гибким графиком.

Егор Зайцев Егор Зайцев Statio

Мы долго смотрели разные варианты и работали с разными агрегаторами, но остановились на Simple office, благодаря его гибкости и удобству для пользователей.

Филипп Долматов Филипп Долматов SOK

Simple Office - оказалась штукой полезной и, как выяснилось, вполне понятной и доступной. Этот продукт нам рекомендовала дружественная компания, которая уже его использует. Да и вцелом про ЛИИС уже слышали неоднократно - впечатления у рынка положительные. Было пару предложений от других компаний, но их ценник нам показался завышенным, хотя какие красивые презентации умеют делать москвичи! Но всё-таки Санкт-Петербург является IT-столицей России. Если резюмировать: нас не подвели и дали хорошую цену. Нашим партнёрам мы можем рекомендовать этот продукт.

Андрей Морозов Андрей Морозов StandUp Office

Выражаю благодарность всем сотрудникам организации ООО «Симпл Чардж» за безупречную деловую репутацию, профессионализм, внимание к деталям, грамотный подход к построению взаимодействия и инновационность. Именно такие организации достойны стать поставщиками самых амбициозных клиентов. Вы лучшие!

Багманян Олеся Багманян Олеся АХП

С коллегами из Simple Office работаем уже не первый год. Мы поставляем технику для компаний, а ребята делают классные решения для современных офисов. Приятно, когда у партнеров активная бизнес-позиция, оперативная реакция на предложения, живой интерес к своему делу и продукту.

Наталья Шамина Наталья Шамина NBcom

FAQ

1. Как зарегистрировать сотрудников в системе?

Сотрудников можно зарегистрировать несколькими способами: Сотрудник может самостоятельно зарегистрироваться через мобильное приложение Simple Office. Через веб интерфейс администратора, с помощью Active Directory или загрузить их файлом excel.

2. Есть ли серверная версия?

Да, мы можем развернуть систему на вашем сервере.

3. Как нарисовать карту?

Вы можете загрузить любую имеющуюся у вас карту с рабочими местами, но мы рекомендуем заказать у дизайнеров создание (отрисовку) карты, которая визуально будет повторять ваш офис. Если у вас нет дизайнеров, мы предложим своих.

4. Как настроить карту офиса?

Карта выполняет роль «подложки» на которую методом Drag & Drop переносятся интерактивные маркеры помещений и рабочих мест.

5. А что можно бронировать в системе?

Система позволяет управлять любыми ресурсами помещений. Вы можете добавить столовую, фитнес-зал или парковку и дать сотрудникам возможность их бронировать.

6. А как быть если у нас уже есть система бронирований переговорных через Outlook?

Для таких случаев у нас есть интеграция с Exchange, бронирования, созданные в Simple Office, будут отображаться в Outlook и наоборот.

7. Помогаете ли вы развертывать и настраивать систему?

Да, в самом начале мы поможем все настроить и проведем обучение для администраторов.

8. Нужно ли мне доплачивать
за техническую поддержку?

Нет, она входит в стоимость любой лицензии.

9. Можно ли посмотреть кто сейчас в офисе или кем занято место?

Да, актуальный статус забронированных мест и кем они заняты отображается на карте.

10. Можно ли создать несколько локаций, если у компании не один офис?

Конечно. Вы можете создавать необходимое количество офисов и централизовано ими управлять.

11. Можно ли настраивать доступ бронирования к определенным местам?

Да. А еще вы можете создавать группы пользователей с разными правами и отдельные зоны.

12. Как рассчитывается стоимость?

У нас гибкая система расчета. Вы можете выбрать наиболее выгодный вариант: т количества рабочих мест или от количества пользователей.

13. Как сервис помогает анализировать использование офисного пространства или посещаемость?

Для этого в системе предусмотрен наглядный дашборд статистик и гибкая выгрузка отчетов.

Остались вопросы?

Спасибо!

Заявка получена. Скоро мы свяжемся с тобой :)

Оставайся на связи!

Хотите протестировать сиcтему?

Спасибо!

Заявка получена
Скоро мы свяжемся с тобой :)